Informationen für Referierende

Öffnungszeiten Medienannahme
Dienstag, 23.04.2024                 16:00 – 18:00 Uhr
Mittwoch, 24.04.2024                07:15 – 17:00 Uhr
Donnerstag, 25.04.2024            07:15 – 17:15 Uhr
Freitag, 26.04.2024                    07:15 – 15:30 Uhr

Alle Präsentationen erfolgen über Datenprojektoren im Format 16:9 und werden über ein geschlossenes Präsentationsmanagement abgespielt. Der Anschluss Ihres eigenen Laptops im Vortragssaal ist nicht möglich. Alle Präsentationen werden von der aktuellen Version von Microsoft PowerPoint eingelesen und abgespielt – das gängigste Dateiformat ist *.pptx (PowerPoint 2010 oder höher). Ältere Version von PowerPoint, z. B. *.ppt (PowerPoint 1997 bis 2007) werden in der Medienannahme umgewandelt. Apple Keypoint-Dateien können in der Medienannahme umgewandelt werden. Leider können wir keine speziellen Präsentationsdateien wie „Prezi“ oder *.opd verwenden. Bitte achten Sie darauf, dass alle verwendeten Schriftarten und Mediendateien beiliegen. Insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Videos komplett eingebettet sind, oder wenn Sie sehr spezielle Schriftarten verwenden. Video-Dateien sollten in den verbreiteten Formaten MP4, MPEG-2, MOV oder Windows Media (WMV) vorliegen. Andere Videoformate müssen ggf. in der Medienannahme umgewandelt werden. Abgabemöglichkeiten für Vortrags- und Video-Präsentationen

Vor Ort: Bitte geben Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit den dazugehörigen Videodateien auf einem USB-Stick/oder einer externen Festplatte in der Medienannahme ab. Das Übersenden vor Ort über das Internet ist möglich, jedoch nicht bevorzugt. Eine Abgabe vor Ort, spätestens 30 Minuten vor Sitzungsbeginn, ist
ausreichend. Alternativ erhalten alle Referierenden, an die bei der Anmeldung verwendeten E-Mail-Adresse einen Link, der Ihnen die Möglichkeit gibt, einen Vortrag im Vorfeld des Kongresses direkt in das Präsentationsmanagement zu laden. Sie können dann direkt in den Vortragsraum gehen, ohne die Medienannahme besuchen zu müssen. Für Fragen, ob der zugesendete Vortrag funktionsfähig angekommen ist, steht Ihnen das Personal im Vortragsraum und in der Medienannahme zur Verfügung.

Gerne können Sie die PowerPoint-Vorlage für Ihren Vortrag verwenden.